Regulamin wydarzenia

‍1. Regulamin niniejszy określa uprawnienia oraz obowiązki podmiotów biorących udział w procesie rejestracji uczestników Wydarzenia, jak również uprawnienia i obowiązki Uczestników Wydarzenia oraz Organizatora Wydarzenia.
2. Rozpoczęcie procesu rejestracji w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część umowy sprzedaży prawa udziału w Wydarzeniu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem i wiążą Zamawiających oraz Uczestnika, na rzecz którego umowa została zawarta.
4. Organizatorem Wydarzenia jest Compani Sp. z o.o., adres: ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, CIC Warsaw, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa NIP: 8943047901 REGON: 022222083 KRS: 0000474079.
5. Informacje o Wydarzeniu udostępniane są na stronie internetowej pod adresem: www.hblab.pl
6. Liczba Uczestników w Wydarzeniu jest ograniczona.

Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania oznaczają:
1) Wydarzenie – organizowane przez Organizatora, mające charakter zamknięty i odpłatny wydarzenie „Health Being Lab”, które odbędzie się w Warszawie 14 kwietnia 2026.
2) Program wydarzenia – ustalony przez Organizatora harmonogram wydarzenia dostępny jest na stronie internetowej wydarzenia.
3) Uczestnik – każda osoba fizyczna, która:
a) nie później niż w dniu Wydarzenia ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
b) bierze udział w Wydarzeniu,
c) swój udział w Wydarzeniu uprzednio zarejestrowała w Systemie Rejestracji,
d) opłaciła Opłatę Uczestnictwa,
4) Zamawiający – podmiot posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, który dokonał rejestracji Uczestnika Wydarzenia i uiścił Opłatę Uczestnictwa; Zamawiający może być jednocześnie Uczestnikiem Wydarzenia,
5) System Rejestracji – internetowa aplikacja, w ramach której:
a) możliwe jest zarejestrowanie Uczestnika Wydarzenia,
b) przechowywane są dane rejestracyjne Uczestników Wydarzenia,
c) Organizator ma możliwość obsługi zgłoszenia udziału w Wydarzeniu,
6) Użytkownik SR – każda osoba, która dokonuje rejestracji udziału Uczestnika w Wydarzeniu za pośrednictwem System Rejestracji,

1. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu następuje wyłącznie w drodze przesłania Formularza Zgłoszeniowego za pośrednictwem Systemu Rejestracji dostępnego na portalu internetowym pod adresem: https://compani.pl/sklep/
2. Rejestracji udziału w Wydarzeniu trwa od dnia 17 listopada 2025 roku do dnia 14 kwietnia 2026 roku.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych właściwych dla korzystania z sieci Internet – Użytkownik SR musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów (Organizator rekomenduje korzystanie z przeglądarek: Microsoft EdgeFirefox, Chrome albo Safari).
4. Formularz Zgłoszeniowy wymaga:
1) Podania danych osobowych Uczestnika, tj. jego imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, (opcjonalnie) firmy, (opcjonalnie) stanowiska.
2) Podania danych osobowych Zamawiającego, tj. jego imienia, nazwiska lub nazwy, a także jego adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu.
3) Uzupełnienia wszystkich pól oznaczonych symbolem (*).
5. Zamawiający może dowolnie wskazywać dane Uczestników, w tym również zgłosić siebie jako Uczestnika.
6. Zamawiający ma możliwość zgłoszenia do udziału w wydarzeniu zarówno siebie, jak i inne osoby, podając imię, nazwisko oraz adres e-mail każdego z Uczestników.
7. Na wskazane adresy e-mail zostaną wysłane indywidualne linki do rejestracji. Każdy z Uczestników samodzielnie dokonuje rejestracji, wypełniając wymagane pola w formularzu rejestracyjnym oraz wyrażając stosowne zgody.
8. Zamawiający dokonując rejestracji na cudzą rzecz potwierdza, że posiada upoważnienie do przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika, jak również do złożenia wszystkich niezbędnych oświadczeń wymaganych w Formularzu Zgłoszenia oraz w niniejszym Regulaminie. Zamawiający ponosi przy tym pełną odpowiedzialność za prawidłowość przekazanych danych.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z wprowadzenia do Formularza Zgłoszeniowego przez Zamawiającego danych niezgodnych z prawdą, w szczególności nieprawdziwych lub niewłaściwych danych Uczestnika.
10. Przesłanie Formularza Zgłoszeniowego do Organizatora za pośrednictwem Systemu Rejestracji jest równoznaczne z zawarciem umowy, o której mowa par. 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu i rodzi po stronie zamawiającego obowiązek zapłaty Opłaty Uczestnictwa, o której mowa w par. 4 niniejszego regulaminu.
11. Zabroniona jest odsprzedaż biletów na wydarzenie w celach komercyjnych. Dopuszcza się zakup biletów dla innych osób (Uczestników), jednakże Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania tych osób o niniejszym Regulaminie i jego przestrzeganiu.

1. Opłata Uczestnictwa:
1) obejmuje tylko prawo udziału w Wydarzeniu,
2) nie obejmuje kosztów dojazdu Uczestnika na Wydarzenie, związanych z jego udziałem w wydarzeniu kosztów zakwaterowania oraz wyżywienia.
3) Szczegółowe informacje o dostępnych rodzajach biletów, ich zakresie oraz aktualnych cenach znajdują się na stronie internetowej dedykowanej sprzedaży biletów pod adresem https://compani.pl/sklep/kategoria-produktu/health-being-lab/. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen i/lub dostępności poszczególnych typów biletów w dowolnym czasie. Cena biletu obowiązująca Uczestnika jest ceną podaną w chwili zakupu.
2. Uczestnik otrzyma fakturę za zakup biletu zgodnie z regulaminem platformy zakupowej.
3. Organizator przekaże fakturę na adres poczty elektronicznej Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Organizatora, albo od daty pozytywnej autoryzacji transakcji kanałem elektronicznym, udostępnionym na platformie zakupowej Organizatora w chwili zakupu. W przypadku zakupu więcej niż 1 biletu, Zamawiający otrzyma 1 fakturę zbiorczą za wszystkie zakupione bilety.
4. Organizator sporządzi korektę wystawionej Faktury VAT, jeżeli takie żądanie zostało zgłoszone przez Zamawiającego nie później niż 15 dni od daty otrzymania ww. dokumentu na adres poczty elektroniczne: biuro@compani.pl lub finanse@compani.pl.
5. W wypadku, gdy faktura nie zostanie doręczona na wskazany adres mailowy w ciągu 48 godzin od rejestracji, a nie została zaznaczona opcja faktury niestandardowej, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem mailowym biuro@compani.pl lub finanse@compani.pl.
6. Opłatę Uczestnictwa należy uiścić na rachunek bankowy Administratora podany na fakturze. Termin płatności to 7 dni od dnia wystawienia faktury. W przypadku faktury niestandardowej termin płatności jest zależny od ustaleń pomiędzy Administratorem i Firmą.
7. Administrator będzie akceptował wyłącznie wpłaty w formie przelewu bankowego.
8. Zamawiający wyraża w imieniu Firmy lub swoim zgodę na otrzymanie faktury wyłącznie drogą elektroniczną. Administrator zapewnia, że faktura wystawiona zostanie zgodnie z obowiązującymi wymogami.

1. Organizator uzależnia prawo udziału Uczestnika w Wydarzeniu od łącznego spełnienia następujących warunków:
1) Zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu wyłącznie za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w par. 3 niniejszego Regulaminu,
2) Uiszczenia Opłaty Uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w par. 4 niniejszego Regulaminu,
3) Wolnych miejsc uczestnictwa w Wydarzeniu.
4) Wyrażenia wymaganych zgód (w szczególności zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptacji niniejszego Regulaminu)
2. Organizator po zweryfikowaniu prawidłowości przesłanego Formularza Zgłoszeniowego, faktu uiszczenia Opłaty Uczestnictwa oraz dostępności wolnych miejsc na Wydarzenie prześle potwierdzenie zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, a to na zasadach i w terminie, o którym mowa w par. 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu.
3. Organizator w celu weryfikacji prawa do udziału w Wydarzeniu może żądać od Zamawiającego przesłania elektronicznie wygenerowanego potwierdzenia uiszczenia Opłaty Uczestnictwa, jeżeli została ona opłacona po dniu 10 kwietnia 2026 roku, a to na adres poczty elektronicznej: biuro@compani.pl lub finanse@compani.pl.
Niewykonanie tego żądania przez Zamawiającego uprawnia Organizatora do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Wydarzeniu.
4. Liczba miejsc uczestnictwa w Wydarzeniu jest ograniczona, stąd o udziale w wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń w Systemie Rejestracji oraz data księgowania Opłaty Uczestnictwa.
5. W wypadku wyczerpania miejsc uczestnictwa w Wydarzeniu Organizator ma możliwość odmówienia prawa uczestnictwa. W tym wypadku zwróci on Zamawiającemu pełną kwotę uiszczoną tytułem Opłaty Uczestnictwa na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

1. Organizator oświadcza, że Wydarzenie HEALTH BEING LAB jest wydarzeniem o charakterze zgodnym z art. 38 pkt 14 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2020 poz. 287 z późn. zm.).
2. Organizator postanawia, że Uczestnikowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zakupu biletu bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia dokonania zakupu.
3. W przypadku, gdy zakup biletu nastąpił na mniej niż 14 dni przed datą wydarzenia, uczestnik wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, co zgodnie z art. 38 pkt 14 ww. ustawy wyłącza możliwość odstąpienia od umowy.
4. Niezależnie od powyższego, po upływie terminu 14 dni od zakupu biletu, jednak nie później niż 14 dni przed datą wydarzenia, Uczestnik może zrezygnować z udziału, jednak nie przysługuje mu wówczas zwrot kosztów biletu, chyba że regulamin stanowi inaczej.
1) W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu w terminie krótszym niż 14 dni przed jego rozpoczęciem, niezależnie od daty zakupu biletu, uczestnik traci prawo do odstąpienia od umowy i nie przysługuje mu zwrot środków, zgodnie z art. 38 pkt 14 ww. ustawy.
5. W wypadku określonym w pkt 1 oraz pkt 3 niniejszego paragrafu Organizator dokona zwrotu pozostałej kwoty uiszczonej tytułem Opłaty Uczestnictwa w terminie 14 dni roboczych od dnia przesłania oświadczenia o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu na podany przez Zamawiającego rachunek bankowy.
6. Rezygnacja z zakupu biletu odbywa się poprzez przesłanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy na adres e-mail Organizatora biuro@compani.pl lub finanse@compani.pl. Dla zachowania terminu wystarczające jest wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno mieć formę prostego maila zawierającego wyraźną informację o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu oraz żądaniu zwrotu opłaty za bilet. Nie jest wymagane stosowanie szczególnego formularza ani podawanie przyczyny odstąpienia.

1. Organizator ma prawo do zmiany programu i miejsca Wydarzenia. W tym wypadku Organizator poinformuje Zamawiającego i Uczestnika o szczegółach zmian.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, zmiany terminu lub programu wydarzenia w przypadku wystąpienia Siły Wyższej lub innych okoliczności niezależnych od jego woli.
3. Organizator ma prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych (Siły wyższej). W tym wypadku Organizator poinformuje niezwłocznie Zamawiającego i Uczestnika o szczegółach zmian.
4. Organizator ma prawo odwołania Wydarzenia. W tym wypadku Organizator poinformuje niezwłocznie Zamawiającego i Uczestnika o szczegółach zmian.
5. W wypadku określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Zamawiającemu i Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji udziału w wydarzeniu w terminie maksymalnie 7 dni od daty przesłania przez Organizatora informacji o planowanej zmianie, nie później jednak niż przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia. Postanowienia par. 6 ust 1, 2 pkt 1 oraz ust. 3 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio.
6. W wypadku określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu postanowienia par. 6 ust 1, 2 pkt 1 oraz ust. 3 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio.
7. O zaistnieniu zdarzeń, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu Organizator poinformuje Zamawiającego i Uczestnika zdarzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym.
8. Organizator, na wypadek wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu, nie pokrywa kosztów uczestnictwa w wydarzeniu ponoszonych wyłącznie przez Uczestnika, o których mowa w par. 4 ust. 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu, tj. w szczególności: kosztów dojazdu uczestnika na Wydarzenie oraz kosztów zakwaterowania i wyżywienia Uczestnika w trakcie Wydarzenia.

1. Podczas   Wydarzenia    Organizator   ma prawo   przeprowadzać   sesje   fotograficzne   oraz   filmować   przebieg Wydarzenia dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób wskazanych  przez Organizatora.
2. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalanie, wykorzystanie   i/lub   rozpowszechnianie   przez   Organizatora   i   podmioty   z   nim   powiązane wizerunku/głosu/wypowiedzi   każdego   z   Uczestników   we   wszystkich   materiałach   promocyjnych   i marketingowych bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych.
3. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas wydarzenia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej wydarzenia, na stronie internetowej Organizatora lub innej stronie oraz wykorzystane w materiałach   promocyjnych,   także   rozpowszechniane   w   tym   celu   za   pomocą   wizji   bądź   fonii.
4. Rozpowszechnianie   wizerunku/głosu/wypowiedzi   Uczestnika   na   potrzeby   określone   w   niniejszym Regulaminie następuje bez wynagrodzenia.
5. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że wykonywanie zdjęć, filmów i rejestrowanie wydarzenia we własnym zakresie na różnych nośnikach jest zakazane.
6. W przypadku odwołania zgody na wykorzystywanie wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@compani.pl

1. Uczestnik i Zamawiający oświadczają, że wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) procesu rejestracji  oraz udziału Uczestnika w Wydarzeniu, jak również w celach marketingowych i informowania Uczestnika i Zamawiającego o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników i Zamawiających jest Organizator. Dane Organizatora: Compani Sp. z o.o., adres: ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, CIC Warsaw, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa NIP: 8943047901 REGON: 022222083 KRS: 0000474079.
3. Z Administratorem danych osobowych można skontaktowac się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem mailowym: biuro@compani.pl.
4. Dane osobowe uczestników Wydarzenia są przetwarzane na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (zakup biletu i udział w Wydarzeniu),
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (np. wystawienie faktury),
c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie uzasadnionego interesu Administratora, tj. zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i obsługi komunikacji z uczestnikami,
d. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych do celów marketingowych lub wykorzystania wizerunku.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu. Brak ich podania uniemożliwi realizację zamówienia i udział w Wydarzeniu.
6. Dane będą przetwarzane w celu:
realizacji umowy zakupu biletu i umożliwienia udziału w Wydarzeniu,
komunikacji organizacyjnej związanej z Wydarzeniem,
ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi,
przesyłania informacji marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.
7. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w zakresie obsługi Wydarzenia, w tym: firmom świadczącym usługi IT, platformie sprzedażowej, firmie księgowej oraz – w niezbędnym zakresie – podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo lub obsługę techniczną wydarzenia, .
8. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po ich zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych) lub do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas Rejestracji na wydarzenie   celem   powiadamiania   Uczestników   lub   Zamawiających o kwestiach związanych z organizacją wydarzenia lub Regulaminu.
10. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
11. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych mogą Państwo znaleźć pod adresem https://compani.pl/sklep/ oraz www.hblab.pl

1. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obowiązującego na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie , w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
2. Zabrania się wnoszenia na teren wydarzenia przedmiotów niebezpiecznych oraz zachowań mogących zakłócić przebieg wydarzenia. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz za naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu. Wszelkie treści prezentowane podczas wydarzenia są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie lub rozpowszechnianie bez zgody Organizatora jest zabronione.
3. W trakcie wydarzenia, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Wydarzenia, jak i uporczywie zakłóca prawidłowy przebieg Wydarzenia,  Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w wydarzeniu i żądania opuszczenia przez  Uczestnika miejsca wydarzenia lub terenu obiektu, w którym organizowana jest wydarzenie, jak również do jego usunięcia z terenu ww. obiektu. W tej sytuacji Uczestnikowi nie przysługuje zwrot uiszczonej Opłaty Uczestnictwa.
5. W zakresie dozwolonym przez prawo Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Zamawiających i Uczestników.
6. Kontakt z Organizatorem jest możliwy poprzez dane kontaktowe podane na stronie wydarzenia.
7. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w wydarzeniu podlegają prawu polskiemu i będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
8. Organizator nie  ponosi odpowiedzialności za  rzeczy Uczestników, które  mogą  zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas wydarzenia.
9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia  na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z wydarzeniem.
10. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania również regulaminu platformy zakupowej oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się wydarzenie.
11. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz na miejscu Wydarzenia.
12. W przypadku wystąpienia nieścisłości dotyczących zasad zakupowych, obowiązują postanowienia regulaminu platformy zakupowej dostępnego pod adresem: https://compani.pl/sklep/.
13. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 listopada 2025 r.